Начать хочется с приятной новости – Сочи единственный город России, где 320 солнечных дней в году, прекрасный субтропический климат, теплое и ласковое море, альпийские луга и высокогорные озера, снежные склоны, вечно цветущие деревья и спелые фрукты. Ну что ж, достаточно убедительно, чтоб запланировать пару корпоративных выездов в Сочи, которые станут доброй традицией. Ведь, недаром, наш город принимает у себя более 10 000 000 гостей за год.

Ежегодно в Сочи проводятся сотни тысяч деловых мероприятий различного формата: визиты, конгрессы, конференции, симпозиумы, семинары, деловые встречи и т.п.

Организация конференций, конгрессов и иных событий международного и регионального уровня представляет собой самостоятельное направление в области делового туризма, которое часто обозначается аббревиатурой MICE:

• i MEETINGS — ДЕЛОВЫЕ ВСТРЕЧИ, ПЕРЕГОВОРЫ;
• i INCENTIVES — ПООЩРИТЕЛЬНЫЕ ТУРЫ (ИНСЕНТИВ ТУРЫ) ДЛЯ СОТРУДНИКОВ, ПАРТНЕРОВ, КЛИЕНТОВ;
• i CONFERENCES — ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ, УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКАХ;
• i EVENTS — ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Мы предлагаем следующие услуги:

• Подбор оптимальной площадки для проведения Вашего мероприятия с учетом наличия необходимой инфраструктуры (конференц-залы в отелях, залы во дворцах и деловых центрах), в т.ч. подбор эксклюзивных площадок.
• Строительство тентов;
• Бронирование гостиничных номеров и размещение участников мероприятия в отелях;
• Организация групповых и индивидуальных трансферов;
• Встреча участников в аэропортах, на ж/д вокзалах, в т.ч. ВИП сервис в аэропорту;
• Подбор кейтеринговой компании и контроль организации питания; Разработка общей концепции и сценария мероприятия;
• Техническое обеспечение конференции и технический контроль: профессиональное звуковое и видео-проекционное оборудование, оборудование для проведения видео-конференций, оборудование для синхронного перевода, сценические конструкции, организация телемоста, мультимедиа, 3D моделирование и т.д.
• Визуальное решение конференции: брендинг, разработка логотипа конференции, оформление сценических конструкций и президиума, широкоформатные баннеры, информационные указатели, бэйджи, дизайн и изготовление полиграфической и сувенирной продукции для участников конференции, флордизайн;
• Предоставление web-ресурса конференции для регистрации участников, коммуникации с участниками в рамках подготовки мероприятия, размещение пост материалов, фотографий, взимание оплаты с участников и пр.;
• Декор и оформление помещений;
• Фото и видеосъемка;
• Организация культурно-развлекательной программы, подбор артистов, проведение различных мастер-классов;
• Экскурсионное обслуживание в рамках мероприятия, в т.ч. эксклюзивные визиты;
• Организация ужинов/банкета/торжественного гала ужина на выбранной площадке и многое другое

Наши MICE программы в Сочи: